Office 365 pour l'éducation et RGPD

Bonjour,

Y a-t-il des personnes qui utilisent (et gèrent) les boites de messagerie OWA (devenu depuis Office 365 pour l'éducation) et qui sont confrontés à la validation des critères RGPD ? Office 365 étant un produit Microsoft il est clair que les données sont hébergées en dehors de l'UE (en tout cas très probablement) ce qui exclut déjà la messagerie des critères de validation RGPD.
Il y a une très forte pression dans l'EN pour ne plus utiliser les outils tels que OWA. Si vous gérez des boites OWA, que faites-vous ? Est-ce que vous abandonnez cet outil ? Est-ce la seule issue ?
Merci pour vos retours.

Bonjour,
D'ou tenez vous cette information ? 
Quand Live@EDU a été lancé (à l'époque de BPOS de 2005 à 2012) , à ce moment les données étaient hébergées à Dublin et Amsterdam (Voire Dublin ou Milan). (on pouvait d'ailleurs voir les noms des serveurs dnas les requêtes en PowerShel, et les résoudre et les localiser).
Depuis 2018 Microsoft à construit 4 datacenters en France (Paris et Marseille), un programme de déplacement des données européennes vers la France était lancé gratuitement à la demande des clients.
Pour les contrats liés à l'éducation, il n'a jamais été question de données hors de l'Europe, je ne sais pas d'ou vous tenez cette information ?
Cdt.
Le support

Bonjour,

en fait c'est un peu tout le problème : toutes les rumeurs circulent au sujet d'OWA. Dans mon établissement l'équipe de direction soutient que notre messagerie n'est pas RGPD parce que, d'après eux, les données seraient stockées aux états unis. Il est même envisagé de mettre fin à la messagerie. Le discours est identique avec notre messagerie académique qui n'accepte plus les redirections vers des messageries externes et vers des outils de messagerie comme Outlook 365. Il y a probablement confusion entre Outlook 365 et OWA mais le résultat est le même.
En tout cas c'est un sujet de discussion très épidermique actuellement, voilà pourquoi je souhaitais avoir le sentiment d'autres gestionnaires de comptes.

Merci pour la précision sur les localisations des datacenters. Si seulement Microsoft pouvait nous le confirmer noir sur blanc ça nous enlèverait une énorme épine du pied.
Cordialement.

D'ailleurs peut-on connaître la localisation de nos données ? Est-ce possible ?

Merci !

Bonjour, 

A ce jour, la plupart des messageries académiques françaises reposent sur une solution nommée Oracle Convergence.

Il s’agit de l’héritier d’un produit dont le nom et l’éditeur ont changé à plusieurs reprises au fil du temps.

À l’origine, dans les années 1990, la société Netscape avait développé Netscape Messaging, basé sur les protocoles alors en vogue (POP, IMAP, etc.).

L’Éducation nationale française avait choisi d’adopter ce produit.

À la fin des années 1990, suite au déclin de Netscape, ses produits et ses clients furent rachetés par Sun Microsystems.

Cette société, principalement tournée vers ses propres solutions logicielles et matérielles (notamment Solaris), n’a jamais réellement fait évoluer le logiciel. Elle s’est contentée d’assurer un support minimal afin de satisfaire la clientèle héritée.

Au fil des années, Sun procéda à de simples ajustements esthétiques (comme un changement de thème graphique) et rebaptisa le produit à trois reprises : iPlanet Messaging, Sun ONE Messaging, puis Sun Java System Messaging.

Cependant, en raison de choix stratégiques discutables (OpenOffice, Java Desktop System, etc.), Sun finit par être racheté par Oracle.Oracle reprit donc le logiciel et sa base installée, mais se limita à lui donner un nouveau nom, Oracle Convergence, sans réelle amélioration du code source.

Aujourd’hui, de nombreuses académies utilisent encore cette solution, devenue largement obsolète, dont le développement a quasiment cessé depuis près de trente ans.

Cependant, l’Éducation nationale prévoit de remplacer cette messagerie par une solution basée sur Zimbra.

Développé au milieu des années 2000, Zimbra se voulait une alternative moderne aux messageries propriétaires en proposant une interface Web intégrée, un client riche en AJAX, et une architecture reposant sur des standards ouverts (IMAP, SMTP, LDAP, CalDAV, CardDAV).

Il offre nativement la gestion des courriels, calendriers, contacts et tâches, ainsi qu’un support de l’authentification centralisée et de la fédération LDAP/Active Directory.

Cependant, malgré ces atouts, son développement a ralenti au fil des années et la solution souffre aujourd’hui d’un retard en matière d’ergonomie, de sécurité avancée et d’intégration collaborative face aux suites modernes telles que Microsoft 365 ou Google Workspace.

KoXo Dev.

Bonjour,
Voici comment déterminer les emplacements utilisés par votre tenant : 
 
Cdt.
Le support