Ajout d'un lecteur pour documents scannés

Voici une méthode simple pour mettre à disposition via un lecteur les documents scannés. Il est possible de demander au photocopieur de placer dans l'espace de chaque personne mais c'est souvent long à paramétrer au niveau du copieur réseau.

Ici, la personne scanne, récupère et efface le fichier.

1 - Il faut d'abord configurer le copieur réseau pour qu'il envoie les documents dans un partage "\\mon_serveur\scan$". Ici le partage est caché et il n'y a pas de sécurité particulière.

2 - On crée un lieu de stockage dans KoXo Administrator avec un point de montage donnant l'accès à tout le monde en lecture et écriture (il est possible de créer son propre point de montage plus restrictif, dans ce cas il faudra fournir au copieur une pièce d'identité pour y accéder).

N.B. : On peut y placer un quota pour éviter que ce dossier ne devienne une poubelle.



Vérification :



3 - On modifie le script de la catégorie de personnes pour connecter un lecteur :



Ici il s'agit du premier serveur (fiche configuration / onglet serveurs), on peut indiquer son nom en toutes lettres aussi, enfin on peut aussi ajouter un commentaire qui apparaitra directement auprès du lecteur dans le poste de travail.



Cdt.

Le support