Que fait KoXo Administrator ?
KoXo Administrator est une solution professionnelle de gestion de comptes et stockages sur des serveurs Microsoft (serveurs Windows Server 2008, Windows Server 2012R2 à Windows Server 2022 et clients de Windows 7 à Windows 11). Il permet de créer des comptes en masse à partir d'annuaires ou à partir de fichiers texte. Tous les comptes des serveurs de votre réseau seront ensuite gérés à travers KoXo Administrator, ceci de manière simple, rapide et efficace. KoXo Administrator convient pour les petits réseaux de quelques utilisateurs à plusieurs centaines d'utilisateurs. Il permet à un administrateur novice ou expérimenté de gérer au mieux ses serveurs de fichiers.
Standards XML, CSV & LDAP
Le moteur de création d'utilisateurs ou de stockage travaille à partir de fichiers XML complètement modifiables. Une meilleure compatibilité vers les versions futures est donc assurée. KoXo Administrator peut importer/exporter des utilisateurs à partir de fichiers CSV. L'import à partir d'annuaires légers (LDAP) est aussi assuré.
Sécurité
KoXo Administrator effectue des sauvegardes XML régulièrement, la restauration des comptes suite à un crash de serveur est donc rapide.
Structuration des données
KoXo Administrator structure ses données dans Active Directory (Serveur 2000 mini.), les attributs les plus courants pour les utilisateurs sont gérés. (email, téléphone, titre etc.)
Outils inclus
KoXo Administrator est livré avec de nombreux outils pour gérer les ordinateurs, stratégies de groupe, profils, etc :
- KoXo Computers : Gestion des ordinateurs du parc "à chaud".
- KoXo Computers Autoplace : Classement automatique des ordinateurs dans Active Directory. Allumage et extinction automatique des ordinateurs.
- KoXo Profiles : Outil de gestion des profils utilisateurs par groupe d'ordinateurs.
- KoXo Log Session : Outil de journalisation des ouvertures et fermetures de session dans le domaine.
- KoXo WOL : Outil de réveil des ordinateurs (Wake On Lan).
- KoXo Passwords : Outil de ré initialisation des mots de passe par les utilisateurs.
- KoXo Screensaver : Outil de fermeture automatique des sessions (sans client).
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Création des boîtes aux lettres Microsoft Exchange
KoXo Administrator peut créer automatiquement des boîtes aux lettres de type Microsoft Exchange 2003-2007-2010-2013-2016-2019 pour les utilisateurs, ainsi que des listes de diffusion associées aux groupes.
Gestion du service Office 365
KoXo Administrator peut créer en masse des comptes d'utilisateurs pour Office 365, et des groupes de distribution. Les utilisateurs pourront donc bénéficier d'une messagerie de type Exchange 2010-2013 avec 25Go de stockage, de 25Go d'espace de stockage OneDrive, de Microsoft Office Web App, etc.
Gestion des services de Bureau à distance (RDS)
KoXo Administrator permet de configurer les utilisateurs de manière à accéder aux services de Bureau à distance (RDS, anciennement appelé TSE) de manière simple et rapide. Il est par exemple possible de configurer ces services pour tout un groupe d'utilisateurs en quelques clics.
Gestion des appels entrants (VPN)
KoXo Administrator permet de configurer les utilisateurs de manière à autoriser ou non l'accès VPN et donc permettre aux utilisateur une connexion Wifi par exemple avec les même pièces d'identités que celle de l'annuaire Active Directory.
Fonctionnalités avancées
KoXo Administrator propose des fonctionnalités que bon nombre de logiciels concurrents ne savent pas gérer :
- La délégation d'administration pour la création des comptes par une personne "non informaticienne"
- Les droits avancés sur les stockages
- La gestion des quotas de disques
- La gestion des quotas de dossiers (FSRM - Windows 2008 minimum)
- La gestion des partages avec "Access Based Entry"
- La gestion de répertoires virtuels et WebDAV (IIS7 minimum)
- Export avancés (possibilité d'utiliser des fonctions)
- Génération d'email unique
- Génération des liens symboliques dans les modèles
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